Version du 2017-09-27
N
Nomoscopee4b4510630b1098b1e5ceed4024b45e8fda643daVersion précédente : bf41f01e
Résumé IA
Ces changements simplifient les obligations techniques de transmission des fichiers au greffe en supprimant les exigences de formats spécifiques (texte et image) et de normes d'empreinte MD5, tout en modernisant les métadonnées pour inclure désormais un indicateur de confidentialité relatif aux bénéficiaires effectifs. Les droits des citoyens et des tiers sont renforcés par une meilleure traçabilité de l'identité des personnes contrôlant les sociétés, sans que cela ne modifie substantiellement leur accès aux informations publiques. L'impact principal réside dans une administration plus fluide des données commerciales qui allège la charge administrative des greffiers tout en améliorant la lutte contre le blanchiment d'argent.
Informations
- Gouvernement
- Philippe
Ce qui a changé 1 fichier +18 -16
| Article LEGIARTI000031835469 L1363→1363 | ||
| 1363 | 1363 | |
| 1364 | 1364 | Ces dossiers sont conservés et mis à jour dans les mêmes conditions que ceux tenus par les greffiers. |
| 1365 | 1365 | |
| 1366 | **Article LEGIARTI000031835469** | |
| 1367 | ||
| 1368 | I.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. D123-80-1 \(V\)")sont transmis au format texte pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions ainsi que, s'ils existent dans ce format, pour les résultats des retraitements des actes et pièces, dont les comptes annuels. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO/ CEI-8859-1. Ils sont accompagnés de leurs empreintes MD5 ainsi que de la documentation technique associée complète et à jour. | |
| 1369 | ||
| 1370 | Ces fichiers intègrent l'ensemble des informations saisies, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers et, pour les comptes annuels faisant l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-111-1 \(V\)"), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1371 | ||
| 1372 | II.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article D. 123-80-1 sont transmis au format image pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions, actes et pièces. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO 19005-1. | |
| 1373 | ||
| 1374 | Ils sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article R. 123-111-1, l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1375 | ||
| 1376 | 1366 | **Article LEGIARTI000031835471** |
| 1377 | 1367 | |
| 1378 | 1368 | Le greffier envoie à l'Institut national de la propriété industrielle, dans un délai de quinze jours à compter de l'inscription ou du dépôt des actes et pièces au registre du commerce et des sociétés, les redevances perçues au titre de ces dispositions pour le compte de cet établissement. |
| Article LEGIARTI000033202404 L1381→1371 | ||
| 1381 | 1371 | |
| 1382 | 1372 | Les mentions et radiations faites d'office sur le registre du commerce et des sociétés ainsi que les inscriptions rapportées par le greffier font l'objet d'une transmission à l'Institut national de la propriété industrielle, réalisée selon les modalités prévues à l'article [D. 123-80-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. D123-80-1 \(V\)"). |
| 1383 | 1373 | |
| 1384 | **Article LEGIARTI000033202404** | |
| 1374 | **Article LEGIARTI000035645192** | |
| 1385 | 1375 | |
| 1386 | 1376 | Les fichiers transmis à l'Institut national de la propriété industrielle au titre du I de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. D123-80-1 \(V\)")sont conformes à la norme ISO 19005-1 et au standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA). |
| 1387 | 1377 | |
| 1388 | En plus des données imposées par ce standard, ces fichiers sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, la cote archivistique fournie par l'Institut national de la propriété industrielle, le mode de transmission et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-111-1 \(V\)"), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1378 | En plus des données imposées par ce standard, ces fichiers sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, la cote archivistique fournie par l'Institut national de la propriété industrielle, le mode de transmission, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article [L. 561-46 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid "Code monétaire et financier - art. L561-46 \(V\)")du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-111-1 \(V\)"), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1389 | 1379 | |
| 1390 | 1380 | Chaque document transmis par le greffier est visé par ses soins. |
| 1391 | 1381 | |
| 1392 | Le visa du greffier est matérialisé par une signature électronique répondant aux conditions prévues à l'article [1367 du code civil ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006070721&idArticle=LEGIARTI000006438508&dateTexte=&categorieLien=cid); la transmission est accompagnée d'un bordereau attestant l'exactitude des informations transmises. | |
| 1382 | Le visa du greffier est matérialisé par une signature électronique répondant aux conditions prévues à l'article 1367 du code civil ; la transmission est accompagnée d'un bordereau attestant l'exactitude des informations transmises. | |
| 1393 | 1383 | |
| 1394 | 1384 | Le bordereau électronique prévu à l'alinéa précédent mentionne : |
| 1395 | 1385 | |
| Article LEGIARTI000035645210 L1397→1387 | ||
| 1397 | 1387 | |
| 1398 | 1388 | b) La date de l'inscription ou du dépôt ; |
| 1399 | 1389 | |
| 1400 | c) Le numéro de gestion prévu à l'article [A. 123-29 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000020161386&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. A123-29 \(V\)")dans le cas des inscriptions ou le numéro du dépôt des actes et pièces, les documents comptables faisant l'objet d'une série distincte de celle des autres actes (A les actes des sociétés, B les documents comptables, R les ordonnances rendues en matière de sociétés, P les actes des personnes physiques) ; | |
| 1390 | c) Le numéro de gestion prévu à l'article A. 123-29 dans le cas des inscriptions ou le numéro du dépôt des actes et pièces, les documents comptables faisant l'objet d'une série distincte de celle des autres actes (A les actes des sociétés, B les documents comptables, R les ordonnances rendues en matière de sociétés, P les actes des personnes physiques, E les documents relatifs au bénéficiaire effectif) ; | |
| 1391 | ||
| 1392 | d) Les mentions prévues aux 1° et 2° de l'article [R. 123-237 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259052&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-237 \(V\)")du code de commerce, sauf pour les actes se rapportant à des sociétés non immatriculées ; | |
| 1401 | 1393 | |
| 1402 | d) Les mentions prévues aux 1° et 2° de l'article [R. 123-237](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259052&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-237 \(V\)") du code de commerce, sauf pour les actes se rapportant à des sociétés non immatriculées ; | |
| 1394 | e) La mention : " DECLARATION DE CONFIDENTIALITÉ JOINTE : comptes annuels (compte de résultat) non communicables (communicable) aux tiers en application de l'article R. 123-111-1 du code de commerce " dans le cas du dépôt de comptes annuels accompagné d'une déclaration de confidentialité en application du premier ou du deuxième alinéa de l'article R. 123-111-1 ; | |
| 1403 | 1395 | |
| 1404 | e) La mention : " DECLARATION DE CONFIDENTIALITÉ JOINTE : comptes annuels (compte de résultat) non communicables (communicable) aux tiers en application de l'article R. 123-111-1 du code de commerce " dans le cas du dépôt de comptes annuels accompagné d'une déclaration de confidentialité en application du premier ou du deuxième alinéa de l'article R. 123-111-1. | |
| 1396 | f) La mention : “ DOCUMENT RELATIF AU BÉNÉFICIAIRE EFFECTIF JOINT : document communicable aux personnes habilitées en application des articles [R. 561-57 à R. 561-59](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000034921607&dateTexte=&categorieLien=cid "Code monétaire et financier - art. R561-57 \(V\)") du code monétaire et financier ” dans le cas du dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article L. 561-46 du code monétaire et financier. | |
| 1405 | 1397 | |
| 1406 | 1398 | Lorsqu'une déclaration d'immatriculation est accompagnée du dépôt de statuts ou d'actes, le greffier mentionne la date du dépôt sur l'exemplaire de la déclaration d'immatriculation destiné à l'Institut national de la propriété industrielle ou sur le bordereau électronique mentionné à l'alinéa précédent. |
| 1407 | 1399 | |
| 1400 | **Article LEGIARTI000035645210** | |
| 1401 | ||
| 1402 | I.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid)sont transmis au format texte pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions ainsi que, s'ils existent dans ce format, pour les résultats des retraitements des actes et pièces, dont les comptes annuels. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO/ CEI-8859-1. Ils sont accompagnés de leurs empreintes MD5 ainsi que de la documentation technique associée complète et à jour. | |
| 1403 | ||
| 1404 | Ces fichiers intègrent l'ensemble des informations saisies, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article L. 561-46 du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels faisant l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1405 | ||
| 1406 | II.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article D. 123-80-1 sont transmis au format image pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions, actes et pièces. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO 19005-1. | |
| 1407 | ||
| 1408 | Ils sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article [L. 561-46](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid) du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article R. 123-111-1, l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1409 | ||
| 1408 | 1410 | ## Sous-paragraphe 1 : De la présentation des déclarations |
| 1409 | 1411 | |
| 1410 | 1412 | **Article LEGIARTI000020165189** |