Version du 2020-07-05
N
Nomoscope757edac3486ee6715738e1f7141160fd044e397cVersion précédente : 772a9a7a
Résumé IA
Ce changement réorganise les obligations de transmission des données au profit de l'Institut national de la propriété industrielle en déplaçant les exigences techniques d'archivage vers un nouvel article et en précisant le contenu des avis aux centres de formalités des entreprises. Les droits des citoyens et des entrepreneurs sont impactés par une clarification des informations obligatoires à communiquer, notamment pour les entrepreneurs individuels, qui doivent désormais voir leurs nom, adresse, objet social et numéro d'identification clairement mentionnés dans les avis officiels. Cette modification vise à renforcer la sécurité juridique et la traçabilité des inscriptions au registre du commerce tout en standardisant les formats de données échangés entre les greffes et les administrations.
Informations
- Gouvernement
- Castex
Ce qui a changé 1 fichier +28 -28
| Article LEGIARTI000035645192 L1385→1385 | ||
| 1385 | 1385 | |
| 1386 | 1386 | Les mentions et radiations faites d'office sur le registre du commerce et des sociétés ainsi que les inscriptions rapportées par le greffier font l'objet d'une transmission à l'Institut national de la propriété industrielle, réalisée selon les modalités prévues à l'article [D. 123-80-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. D123-80-1 \(V\)"). |
| 1387 | 1387 | |
| 1388 | **Article LEGIARTI000035645192** | |
| 1388 | **Article LEGIARTI000039145727** | |
| 1389 | 1389 | |
| 1390 | Les fichiers transmis à l'Institut national de la propriété industrielle au titre du I de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. D123-80-1 \(V\)")sont conformes à la norme ISO 19005-1 et au standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA). | |
| 1390 | Les notifications faites aux centres de formalités des entreprises en application de l'article [R. 123-83 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006256852&dateTexte=&categorieLien=cid)précisent le nom de la personne tenue à l'immatriculation, ou la raison ou la dénomination sociale, le numéro unique d'identification, la date de l'inscription et son motif. | |
| 1391 | 1391 | |
| 1392 | En plus des données imposées par ce standard, ces fichiers sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, la cote archivistique fournie par l'Institut national de la propriété industrielle, le mode de transmission, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article [L. 561-46 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid "Code monétaire et financier - art. L561-46 \(V\)")du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-111-1 \(V\)"), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1392 | L'avis mentionné au troisième alinéa de l'article R. 123-83 est constitué d'un écrit, formalisé le cas échéant par voie électronique, qui mentionne : | |
| 1393 | 1393 | |
| 1394 | Chaque document transmis par le greffier est visé par ses soins. | |
| 1394 | 1° Les nom, nom d'usage, prénoms et domicile de l'entrepreneur individuel ; | |
| 1395 | 1395 | |
| 1396 | Le visa du greffier est matérialisé par une signature électronique répondant aux conditions prévues à l'article 1367 du code civil ; la transmission est accompagnée d'un bordereau attestant l'exactitude des informations transmises. | |
| 1396 | 2° La dénomination utilisée pour l'exercice de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ; | |
| 1397 | 1397 | |
| 1398 | Le bordereau électronique prévu à l'alinéa précédent mentionne : | |
| 1398 | 3° L'adresse de l'établissement principal où est exercée l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ou, à défaut d'établissement, l'adresse du local d'habitation où l'entreprise est fixée ; | |
| 1399 | 1399 | |
| 1400 | a) Le greffe du lieu d'inscription ou de dépôt ; | |
| 1400 | 4° L'objet de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ; | |
| 1401 | 1401 | |
| 1402 | b) La date de l'inscription ou du dépôt ; | |
| 1402 | 5° La date de clôture de l'exercice comptable ; | |
| 1403 | 1403 | |
| 1404 | c) Le numéro de gestion prévu à l'article A. 123-29 dans le cas des inscriptions ou le numéro du dépôt des actes et pièces, les documents comptables faisant l'objet d'une série distincte de celle des autres actes (A les actes des sociétés, B les documents comptables, R les ordonnances rendues en matière de sociétés, P les actes des personnes physiques, E les documents relatifs au bénéficiaire effectif) ; | |
| 1404 | 6° Le numéro unique d'identification de l'entreprise délivré conformément à l'article [D. 123-235](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259055&dateTexte=&categorieLien=cid) ; | |
| 1405 | 1405 | |
| 1406 | d) Les mentions prévues aux 1° et 2° de l'article [R. 123-237 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259052&dateTexte=&categorieLien=cid "Code de commerce - art. R123-237 \(V\)")du code de commerce, sauf pour les actes se rapportant à des sociétés non immatriculées ; | |
| 1406 | 7° La date, le lieu et le registre de la déclaration d'affectation. | |
| 1407 | 1407 | |
| 1408 | e) La mention : " DECLARATION DE CONFIDENTIALITÉ JOINTE : comptes annuels (compte de résultat) non communicables (communicable) aux tiers en application de l'article R. 123-111-1 du code de commerce " dans le cas du dépôt de comptes annuels accompagné d'une déclaration de confidentialité en application du premier ou du deuxième alinéa de l'article R. 123-111-1 ; | |
| 1408 | **Article LEGIARTI000042084875** | |
| 1409 | 1409 | |
| 1410 | f) La mention : “ DOCUMENT RELATIF AU BÉNÉFICIAIRE EFFECTIF JOINT : document communicable aux personnes habilitées en application des articles [R. 561-57 à R. 561-59](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000034921607&dateTexte=&categorieLien=cid "Code monétaire et financier - art. R561-57 \(V\)") du code monétaire et financier ” dans le cas du dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article L. 561-46 du code monétaire et financier. | |
| 1410 | Les fichiers transmis à l'Institut national de la propriété industrielle au titre du I de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid)sont conformes à la norme ISO 19005-1 et au standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA). | |
| 1411 | 1411 | |
| 1412 | Lorsqu'une déclaration d'immatriculation est accompagnée du dépôt de statuts ou d'actes, le greffier mentionne la date du dépôt sur l'exemplaire de la déclaration d'immatriculation destiné à l'Institut national de la propriété industrielle ou sur le bordereau électronique mentionné à l'alinéa précédent. | |
| 1412 | En plus des données imposées par ce standard, ces fichiers sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, la cote archivistique fournie par l'Institut national de la propriété industrielle, le mode de transmission, les index de pages des informations relatives aux bénéficiaires effectifs en cas de déclaration prévue au premier alinéa de l'article L. 561-46 du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1413 | 1413 | |
| 1414 | **Article LEGIARTI000035645210** | |
| 1414 | Chaque document transmis par le greffier est visé par ses soins. | |
| 1415 | 1415 | |
| 1416 | I.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid)sont transmis au format texte pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions ainsi que, s'ils existent dans ce format, pour les résultats des retraitements des actes et pièces, dont les comptes annuels. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO/ CEI-8859-1. Ils sont accompagnés de leurs empreintes MD5 ainsi que de la documentation technique associée complète et à jour. | |
| 1416 | Le visa du greffier est matérialisé par une signature électronique répondant aux conditions prévues à l'article 1367 du code civil ; la transmission est accompagnée d'un bordereau attestant l'exactitude des informations transmises. | |
| 1417 | 1417 | |
| 1418 | Ces fichiers intègrent l'ensemble des informations saisies, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article L. 561-46 du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels faisant l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1418 | Le bordereau électronique prévu à l'alinéa précédent mentionne : | |
| 1419 | 1419 | |
| 1420 | II.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article D. 123-80-1 sont transmis au format image pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions, actes et pièces. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO 19005-1. | |
| 1420 | a) Le greffe du lieu d'inscription ou de dépôt ; | |
| 1421 | 1421 | |
| 1422 | Ils sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, l'indicateur de confidentialité correspondant au document relatif au bénéficiaire effectif en cas de dépôt prévu au deuxième alinéa de l'article [L. 561-46](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid) du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article R. 123-111-1, l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1422 | b) La date de l'inscription ou du dépôt ; | |
| 1423 | 1423 | |
| 1424 | **Article LEGIARTI000039145727** | |
| 1424 | c) Le numéro de gestion prévu à l'article A. 123-29 dans le cas des inscriptions ou le numéro du dépôt des actes et pièces, les documents comptables faisant l'objet d'une série distincte de celle des autres actes (A les actes des sociétés, B les documents comptables, R les ordonnances rendues en matière de sociétés, P les actes des personnes physiques) ; | |
| 1425 | 1425 | |
| 1426 | Les notifications faites aux centres de formalités des entreprises en application de l'article [R. 123-83 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006256852&dateTexte=&categorieLien=cid)précisent le nom de la personne tenue à l'immatriculation, ou la raison ou la dénomination sociale, le numéro unique d'identification, la date de l'inscription et son motif. | |
| 1426 | d) Les mentions prévues aux 1° et 2° de l'article [R. 123-237 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259052&dateTexte=&categorieLien=cid)du code de commerce, sauf pour les actes se rapportant à des sociétés non immatriculées ; | |
| 1427 | 1427 | |
| 1428 | L'avis mentionné au troisième alinéa de l'article R. 123-83 est constitué d'un écrit, formalisé le cas échéant par voie électronique, qui mentionne : | |
| 1428 | e) La mention : " DECLARATION DE CONFIDENTIALITÉ JOINTE : comptes annuels (compte de résultat) non communicables (communicable) aux tiers en application de l'article R. 123-111-1 du code de commerce " dans le cas du dépôt de comptes annuels accompagné d'une déclaration de confidentialité en application du premier ou du deuxième alinéa de l'article R. 123-111-1 ; | |
| 1429 | 1429 | |
| 1430 | 1° Les nom, nom d'usage, prénoms et domicile de l'entrepreneur individuel ; | |
| 1430 | f) La mention : “ INFORMATIONS RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES EFFECTIFS : les informations confidentielles sont communicables aux seules personnes habilitées en application des articles R. 561-57 à R. 561-58 du code monétaire et financier ” dans le cas de la déclaration prévue au premier alinéa de l'article [L. 561-46 du code monétaire et financier](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid). | |
| 1431 | 1431 | |
| 1432 | 2° La dénomination utilisée pour l'exercice de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ; | |
| 1432 | Lorsqu'une déclaration d'immatriculation est accompagnée du dépôt de statuts ou d'actes, le greffier mentionne la date du dépôt sur l'exemplaire de la déclaration d'immatriculation destiné à l'Institut national de la propriété industrielle ou sur le bordereau électronique mentionné à l'alinéa précédent. | |
| 1433 | 1433 | |
| 1434 | 3° L'adresse de l'établissement principal où est exercée l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ou, à défaut d'établissement, l'adresse du local d'habitation où l'entreprise est fixée ; | |
| 1434 | **Article LEGIARTI000042084895** | |
| 1435 | 1435 | |
| 1436 | 4° L'objet de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté ; | |
| 1436 | I.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article [D. 123-80-1 ](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000031821154&dateTexte=&categorieLien=cid)sont transmis au format texte pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions ainsi que, s'ils existent dans ce format, pour les résultats des retraitements des actes et pièces, dont les comptes annuels. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO/ CEI-8859-1. Ils sont accompagnés de leurs empreintes MD5 ainsi que de la documentation technique associée complète et à jour. | |
| 1437 | 1437 | |
| 1438 | 5° La date de clôture de l'exercice comptable ; | |
| 1438 | Ces fichiers intègrent l'ensemble des informations saisies, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers et, pour les comptes annuels faisant l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article [R. 123-111-1](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000029598443&dateTexte=&categorieLien=cid), l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1439 | 1439 | |
| 1440 | 6° Le numéro unique d'identification de l'entreprise délivré conformément à l'article [D. 123-235](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&idArticle=LEGIARTI000006259055&dateTexte=&categorieLien=cid) ; | |
| 1440 | II.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l'article D. 123-80-1 sont transmis au format image pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions, actes et pièces. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO 19005-1. | |
| 1441 | 1441 | |
| 1442 | 7° La date, le lieu et le registre de la déclaration d'affectation. | |
| 1442 | Ils sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'adresse, la date d'inscription ou du dépôt au greffe, le type d'acte, la date de clôture et l'année de clôture des comptes annuels, le type d'évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, les index de pages des informations relatives aux bénéficiaires effectifs en cas de déclaration prévue au premier alinéa de l'article [L. 561-46 du code monétaire et financier](/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&idArticle=LEGIARTI000033512995&dateTexte=&categorieLien=cid) et, pour les comptes annuels ayant fait l'objet d'une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l'article R. 123-111-1, l'indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société. | |
| 1443 | 1443 | |
| 1444 | 1444 | ## Sous-paragraphe 1 : De la présentation des déclarations |
| 1445 | 1445 | |